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Description des fonctions des présidents de comité

Un(e) président(e) de comité est essentiellement responsable de la supervision des opérations et des affaires de son comité particulier. En s’acquittant de ses fonctions, le(la) président(e) est responsable de ce qui suit :

  1. assumer une position de leader pour stimuler l’efficacité du comité;
  2. s'assurer qu’il y a une relation efficace entre le Conseil et le comité;
  3. s’assurer que le mandat approprié du comité est en vigueur et aider le Conseil à faire des recommandations pour les amendements au mandat;
  4. en accord avec les autres membres du comité et du Conseil, le cas échéant, préparer l’ordre du jour de chaque réunion du comité;
  5. s’assurer que tous les membres du comité reçoivent les informations requises pour l’exécution convenable de leurs obligations, y compris les informations relatives à chaque réunion du comité;
  6. présider les réunions du comité, y compris susciter des débats, réserver des périodes adéquates à la discussion des enjeux, faciliter les consensus, encourager une participation et une discussion complètes des membres particuliers et confirmer l’atteinte de la clarté de la prise de décisions et sa documentation exacte;
  7. en accord avec le Conseil, s’assurer de la mise en place d’un système adéquat pour évaluer l’ensemble du rendement du comité et des membres individuels du comité et recommander au Conseil des changements, le cas échéant;
  8. collaborer avec le président-directeur général pour assurer que le comité reçoive les ressources lui permettant d’assumer ses responsabilités et porter à l’attention du président-directeur général toute question empêchant le comité d’assumer ses responsabilités; et
  9. fournir les services additionnels requis par le Conseil et le comité.